海外用工的人力资源合规检查清单

企业在进入新市场之初，需要招募合适的人才来帮助他们实现目标。然而，在雇用海外人才时，人力资源领导者面临着需要遵从各地法律法规的复杂性。 

拥有合适的系统来确保合规性对于招募和留用人才，以及在新市场取得成功至关重要。您必须充分了解当地人力资源合规要求，以评估您的公司是否有足够的保障措施，或者是否有改进的空间。 

什么是人力资源合规?

人力资源合规是指制定政策和程序以确保您的雇用行为符合相关法律法规的过程。 

不遵守这些法律可能会引发严重的后果，这包括罚款和处罚、声誉受损、资源浪费、法律诉讼，并最终导致无法进入对公司发展至关重要的全球市场。

人力资源合规的重要性

人力资源合规对于企业能在全球取得成功至关重要，不能等出现问题才采取行动。即使在讨论重大的商业决策时，也需要将其纳入考量。您需要确保公司的领导层对于人力资源合规的重要性都拥有一致的观点。 

人力资源可以实际帮助推动您的全球扩张战略。有很多与人力资源相关的因素有助于您在新市场站稳脚跟，包括履行您在薪酬或税务等领域的法律义务。例如，如果您正在两个市场之间进行选择，人力资源部门可能会通过评估和比较两个市场之间的人力资本成本来影响您的决策。 

总而言之，您需要知道与人力资源合规相关的方方面面，从而能对您计划进入的国家和地区有一个全面的了解。 

人力资源合规检查清单

以下我们为您罗列了在人力资源合规职责范围内需要考虑的一些事项：

薪酬 

每个国家都有不同的最低工资标准和加班规定，而且您必须遵守。在一些国家，奖金也可能是强制性的，以第13个月工资的形式发放。 

雇主必须遵守与薪酬有关的一些文档要求，如是否需要给员工提供书面工资单，甚至工资支付频率也要符合法律规定。例如，一些国家的法律规定发薪日之间的间隔不能超过16天。 

公司还必须确保它们正确预扣和支付雇主和雇员缴款。这些缴款可能包括个人所得税、养老保险、医疗保险和失业保险等。

带薪休假 

雇主必须为雇员提供各种形式的带薪休假。这可能包括病假、产假和陪产假、带薪年假等。假期的天数和适用情形因国家而异。  

通用数据保护条例（GDPR） 

收集欧盟公民员工个人数据的雇主必须遵守通用数据保护条例（GDPR）的规定。

GDPR人力资源合规要求雇主在收集和存储员工数据时采取一些措施。雇主必须获得使用这些数据的许可，并对数据的使用方式保持透明。他们还必须制定适当的程序来处理数据泄露或来自员工的数据访问请求。  

雇用合同

当雇主提供工作机会时，需要起草一份涵盖工资、奖金、休假、工作时间和福利等条款的雇用合同。这些合同可能是口头、书面或暗示，可以是固定期限或无期限合同。它们还可以包括竞业禁止、禁止招揽和保密协议等条款。雇主在起草合同前必须研究当地国家的要求。 

合同终止及遣散费 

大多数美国雇员都是“基于意愿”雇用的，这意味着无论有没有原因，他们可以在任何时候被解雇。然而，其他国家要求雇主在终止劳动合同前满足某些要求或义务。例如，他们可能需要基于双方协议终止员工劳动合同，或者提供通知期。

不同国家对遣散费的要求也不尽相同，这是另一个雇主了解最佳实践会大有益处的领域。 

健康保险

在美国，《平价医疗法案》（ACA）要求拥有50名或以上全职员工的雇主提供医疗保险，作为福利方案的一部分。在其他拥有全民医疗体系的国家，雇主为吸引优质员工提供私人补充保险的做法也很常见。 

合规外包解决方案的优势

在管理人力资源合规方面，雇主有几种选择。他们可以在内部完成工作，但是这对于不熟悉当地劳动法的人力资源主管来说颇具挑战。ADP的一项调查显示，四分之三的人力资源高管认为，招聘、管理员工并为其支付薪酬正面临越来越复杂的监管挑战，考虑到这一点，仅靠内部来完成合规管理就更难了。

公司也可以寻求法律咨询，但这费时费力，而且可能找不到您需要了解的当地市场的全部信息。 

许多企业选择外包部分或全部人力资源职能，以避免掉入人力资源合规的陷阱，并能利用专业人员的专业知识来处理多个国家的合规性问题。这一方式可以提供以下优势： 

本地专业知识和市场洞察

外包合作伙伴会有当地的专家，他们对当地的文化、习俗和语言有深入的了解，这可能是您所缺乏的。这些见解对您的成功很有帮助。

加快上市速度

通过将人力资源职能外包给拥有当地专业知识并具备流程的值得信赖的合作伙伴，您最终将能够更快地进入新市场，并大幅缩短员工从雇用到入职的时间。  

人力资源技术

外包合作伙伴通常有自己的薪酬或人力资源信息系统技术平台，可以提高效率，简化流程，并进一步节省您的时间和费用。