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雇主指南:拥抱日益崛起的数字游民时代

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发表于: 2023/09/13

随着越来越多的国家和地区开始提供“数字游民签证”,个人希望在不同国家长期办公的愿望现在比任何时候都更容易实现。然而,尽管这一趋势能为员工和雇主带来诸多好处,但在企业大规模部署数字游民之前,需要了解数字游民可能产生的一系列问题。在本指南中,我们将探讨雇主在雇用和管理数字游民时需要注意的诸多事项,以及名义雇主EOR精简相关工作流程的具体方式。

数字游民的兴起

尽管有关“远程办公与现场办公”的争论仍在继续,但毫无疑问,新冠疫情已经改变了当前的工作方式:越来越多的员工希望在不影响职业发展的同时,能够实现想要的生活方式。其中的一个结果就是数字游民的兴起,他们运用技术来完成工作,同时在各个地方旅居。根据MBO Partners最近的一项研究,2022年美国的数字游民数量将近1,700万人,与2019年相比增长了131%;当前的数字游民主要群体也从自由职业者和承包商转变为传统员工(占全部数字游民的66%)。

鉴于数字游民的潜在经济效益,各国政府纷纷推出“数字游民签证”,允许外国游客在一个国家长期工作(一般为6到12个月),同时赚取海外收入。截至目前,包括葡萄牙和百慕大在内的66多个国家和地区都已出台了类似的计划。

数字游民为企业带来巨大机遇

数字游民不仅受到了各国政府的欢迎,也获得了企业雇主的青睐。这是因为,数字游民能够帮助现有和潜在员工实现随处办公,从而有助于企业吸引和留住顶尖人才根据Flexa的数据,越来越多的求职者希望目标企业能够提供“随时随地办公”的方案,对数字游民持开放态度成为一种招聘优势。允许员工以适合自己的方式工作能让员工感到被尊重,从而提高员工士气和生产力,并留住人才。

挑战随之而来

当然,在允许新老员工成为数字游民之前,企业还需要考虑以下几个因素。首先,各国的劳动法和税法大不相同。如果要让员工能够随时在多个地区工作,您就需要遵守每个地区的相关规定。另外,组建分布式团队,需要您全面审查公司的政策和流程,以确保能反映新的工作方式。

不过,这些挑战并非不可克服。只要制定了明确的计划,您也可以具有前瞻性思维,充分利用全球人才。为此,我们将在下文讨论企业经常遇到的一系列数字游民问题,并探讨可行的解决方案。

如何雇用数字游民?

如果想在一个尚未开展业务的国家和地区雇用数字游民,您必须在当地设立一个实体,或者与名义雇主EOR合作,通过他们来雇用数字游民

但是,设立新的实体公司费时费力(可能需要长达20周的时间,花费超过80,000美元),而且在员工数量较少的国家和地区设立新实体往往并不划算。在这种情况下,与名义雇主EOR合作更具经济效益;您仍将保留员工日常工作的管理权,包括招聘、薪酬、职责安排和解雇等,而名义雇主EOR作为员工的合法雇主,将承担所有的风险和责任。

另外,您也可以将数字游民作为独立承包商(而非员工)进行雇用。虽然这同样是一种有效的选择,但您必须正确进行员工和承包商的分类,以避免招致地方当局的不必要的麻烦。正确的分类还能确保雇主和员工双方明确各自的福利和保护措施。

雇用数字游民是否涉及税务问题?

简而言之,答案是肯定的。如需雇用数字游民,您需要熟知数字游民所在国家和地区的纳税义务。其中,纳税义务因地而异,也取决于员工在当地停留的具体时间。但是,全面了解并履行这些义务(以及相关规则的任何动态)可能颇具挑战。因此,您可以与税务专家或具有特定国家税务知识的名义雇主EOR合作,通过他们的帮助履行纳税义务。

还需要遵守哪些法律法规?

各国的劳动法大相径庭,如有违规,可能受到严厉的处罚。大体而言,您需要关注以下几点:

  • 最低工资标准

  • 标准工作时间

  • 休假权利(如假期、病假、育儿假等)

  • 非歧视政策

  • 解雇程序

  • 劳动合同

  • 知识产权法

  • 数据隐私法

您还需要确保工资单上的所有员工都持有正确的签证类别,能够在其所在国合法开展工作。在这方面,您同样可以与名义雇主EOR合作,这也是帮助您遵守上述所有要求的最简单的方法。

如何向数字游民支付薪酬?

数字游民的薪酬支付方式通常取决于以下两点:他们是否为独立承包商;通过您当地的实体公司雇用,还是通过名义雇主EOR来处理。

  • 首先,如果您雇用的数字游民是独立承包商,那么薪酬支付则相对简单。因为在大多数情况下,他们可以自己纳税,且不享受员工福利。因此,他们开具发票,您只要选择合适的支付方式进行支付即可。再次提醒,在这种情况下,您必须根据相关的国家法律对他们进行正确的分类,并向其提供相应的福利待遇。

  • 其次,如果您决定成立实体公司,就必须选择您想要使用的全球薪酬服务提供商,遵守当地法律,履行纳税义务并为员工缴纳社保。各国截然不同的要求会使管理分布在各地的员工薪酬颇具挑战,因此与财务部门的有效沟通和协调至关重要。或者,您也可以扩大团队规模,设立相关的职位来管理额外的工作。

  • 最后,如果您选择与名义雇主EOR合作,他们将为您处理从薪酬管理到税款缴纳的所有工作,确保您在所有阶段都完全合规。

还需要注意哪些问题?

除了法律和税务问题外,您还需要注意数字游民可能对企业日常运营产生的影响。在雇用数字游民之前,您需要审核现有的工作场所政策,明确列出您需要员工遵守的任何期望和准则。这其中可能包括工作时间、现场出勤率以及费用报销制度等等。

这也是确保提供有效远程工作所需资源的好机会,如视频会议软件、员工协作工具和项目管理系统。

名义雇主EOR如何助您雇用和管理数字游民

雇用和管理数字游民是一件繁琐麻烦的事情。但是,如果您和名义雇主EOR合作,他们能够帮助您管理所有流程,让一切都尽在您的掌握之中。

名义雇主EOR可在以下三个特定领域为您提供帮助:

  • 设立实体:与名义雇主EOR合作后,您无需在每个有员工的国家和地区分别设立单独的实体公司,这可以大幅降低您的成本,并让您在数天而非数月内开始运营。

  • 满足合规要求:名义雇主EOR作为数字游民工作所在国的合法雇主,可承担所有责任和义务,确保您全面遵守当地的劳动法规,让您高枕无忧。

  • 当地知识:优秀的名义雇主EOR还能提供宝贵的专业知识,帮助您了解当地的文化风俗,随时掌握可能影响员工的重大变化。

让雇用和管理数字游民变得更加轻松

拥抱日益崛起的数字游民时代能够为雇主带来诸多好处。但制定高效且合规的数字游民战略可能并非易事。好消息是,您可以与信誉良好的名义雇主EOR合作,帮助您简化流程——这样您就可以享受全球团队的所有优势,而不会有任何麻烦。

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