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海外用工须知:录用意向书(offer)与劳动合同的法律效力差异

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发表于: 2023/07/05

不管您是在管理一家公司还是求职,了解录用意向书(offer)与劳动合同的法律差异都至关重要。 

这是因为,二者确定了有关各方的权利和义务。在本文中,我们将探讨录用意向书与劳动合同之间的区别,它如何影响您的合法权利,以及录用意向书条款的“法律约束力”。 

录用意向书与劳动合同的法律区别

从法律角度来看,录用意向书是指一方想要签订劳动合同的意愿。然而,只有另一方接受录用意向书,录用意向书才具有法律约束力。也就是说,一方不能因为不满意录用意向书中的条款而对另一方提出诉讼或采取法律措施。  

在录用意向书被接受之前,任何一方都没有履行合同的法律义务,且双方一般可以自由拒绝、讨论、澄清或重新谈判录用意向书的条款,且这些行为不会产生任何法律后果。  

另一方面,劳动合同是一个双方接受、同意履行相关义务且具有法律约束力的协议,明确了各方的责任和不履行义务的后果。不履行具有法律效力的劳动合同可以构成违约,并需要支付相应的赔偿金。 

一旦被接受并被告知双方,录用意向书通常就会成为具有法律约束力的协议。这意味着,如果一方未能履行合同,在没有进一步商定合同变更的情况下,另一方可以对不履行合同的一方采取法律措施。 

一般而言,具有法律约束力的劳动合同必须包含以下要素: 

  • 录用意向书

    一方提出明确、具体的建议。 

  • 接受
    另一方通过签署等方式,同意录用意向书中的条款。 

  • 告知接受
    接受录用意向书的结果被传达给发出录用意向书的一方,例如通过发回已签署的协议。 

  • 对价

    通常情况下,合同必须涉及有价事物的交换,如金钱或服务,以换取合同条款的履行或承诺。 

  • 存在建立法律关系的意图

    双方都必须展现使协议具有法律约束力的意图。例如,商业性质的协议可以推定双方确实有意建立法律关系。

*请注意:不同的司法管辖区可能制定了不同的合同法。如果您对合同存有任何疑问,请寻求独立的法律意见。 

雇用:工作录用意向书与劳动合同的区别

除了美国,全球大部分司法管辖区内的录用意向书与劳动合同通常是在雇用过程中使用的两种不同的文件。 

雇主和HR通常会向求职者发送工作录用意向书,以提前将公司与求职者进行绑定,迅速抢夺人才。  

录用信往往十分简短,仅涉及基本的雇用条款,如就职日期、工资、福利和职位详情。而更多、更深入的细节则通常不会被提及。发出录用意向书的目的通常是为了节省时间,尽快确认双方订立劳动关系的意向。更详细的雇用细节则需要HR花费更多的时间来进行梳理,而求职者如果没有在短时间内收到公司的录用信,就可能会继续寻找下一个目标。 

许多求职者可能想要迅速签署一份录用信作为“备选”,同时继续寻找其他工作。但是,如果他们获得了更好的工作机会,他们可以拒绝已经接受的录用意向书吗? 

答案是:看情况。如果录用意向书没有提到重要的细节,例如工资,那么这份录用意向书就可能没有法律约束力。在这种情况下,录用意向书缺乏对价。然而,如果录用信具备所有合同要素,并已转变为一份具有法律约束力的协议,那么拒绝执行已接受的录用信可能构成违约,另一方有权获得补救措施。值得注意的是,在一些司法管辖区,劳动关系是由事实确定的,即从员工实际开始向雇主提供服务开始,而不是从双方缔结一份书面文件开始。因此,通常情况下,守约方只能向拒绝/撤销接受要约的一方主张依赖责任。 

可以肯定的是,在求职者接受录用信且这种接受被实际传达给企业之前,录用信是没有法律约束力的。 

因此,如果作为求职者的您收到了一封录用信,但却不满意其中的条款,那么您需要逐字逐句地仔细阅读录用信,而不要匆忙签字。甚至,您可以进一步向雇主询问或单独协商条款,弄清劳动合同的细节。您也可以要求雇主提供劳动合同与员工手册的完整副本,充分评估相关的职位。  

总之,了解录用意向书与劳动合同的区别对于企业,以及雇主与员工建立明确的劳动关系十分重要。虽然录用意向书代表了进一步签订劳动合同的意愿,但是,只有接受和履行了合同的必要要素,才会产生具有法律约束力的协议。 

*免责声明:请注意,不同国家/地区的录用信和劳动合同的法律效力可能有所不同。本文提供的信息为一般信息,不构成任何法律建议。如需解决具体的法律问题,请向咨询当地法律专业人士。 

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