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海外员工入职的十个基本步骤

作者

Atlas Team

Atlas 帮助像您这样的创新型企业在 160 多个国家和地区拓展业务、为员工办理入职，管理员工并为其支付薪酬。

随着越来越多的雇主采用灵活、甚至完全远程的办公方式，许多企业在给新员工办理入职时都遇到了困难。然而，入职是员工体验的一个重要组成部分，尤其是当公司的员工可能分散在全球各地的情况下。

有效的入职策略可以为新员工提供必要的工具、信息和资源，让他们可以高效开始工作。同时，这也是展示公司文化和价值观的机会。

在本文中，我们为您罗列了一份新员工入职检查清单，帮助您确保员工顺利、高效且成功融入团队。具体情况可能因国家不同而存在差异。这份入职清单可为您提供有关入职流程和可能需要考虑的文件范围的指导。

员工高效入职的10个基本步骤

1 理解当地劳动法

合规入职的第一步应该在发offer之前就开始了，甚至在安排任何面试之前。您需要了解该国当地的劳动法，以保持合规，同时也要了解您的薪酬方案需要有多大的竞争力才能吸引到顶尖人才。当发出offer时，请确保符合以下合规要求：

2 背景调查

在某些国家，进行信用和犯罪背景调查可能是必须的。然而，在招聘决定中使用这些信息通常存在限制，所以要确保您所做的背景调查符合当地的相关规定。

此外，确认您是否还需要做其他检查，如药物筛查和体检等。当雇员在危险的条件下工作时，有时需要进行体检。在一些特定行业，这样的要求是可以接受的，但是在另一些行业，可能需要征得员工同意。

3 收集入职信息

在了解必要的法律法规，并通过背景调查进行相关尽职调查之后，您就可以出具offer了。接下来，您将开始根据员工工作所在地收集各种文件。这些文件将为公司缴纳相关税款做准备，并且是进行员工工作权利检查必不可少的环节——这种检查根据员工的身份状态来验证他们是否“有权”在当地工作。这些文档包括：

收到所有必要的文件后，您就可以在相关政府机构为雇员注册了。这可能包括地方或国家机构，如社会保障局或国税部门等。

4 建立薪酬和直接存款

从员工那里收集到了必要的税务表格之后，就可以将其发送给薪酬专员，以便他们将该员工添加到公司的薪酬系统中。您还需要了解一些事情，以确保为您的新员工准确支付薪酬，这包括工资发放频率，法律上是否要求支付十三薪等。在一些国家和地区，员工还需要填写一份直接存款授权表，允许将他们的薪酬直接汇入他们的银行账户。

5 登记福利和养老金计划

您需要确保每个员工都了解他们有权享有的福利，并填写必要的文件。这可能包括医疗和养老金供款。检查您员工所在的辖区是否存在与此类福利有关的要求。例如，有没有最低雇主缴款的规定?

很多文件的签署和收集工作往往在新员工第一天上班之前就已完成。然而，如果情况并非如此，您应该让新员工在入职第一天做好填写额外文件的准备。

6 欢迎新员工

新人入职时一个必不可少的步骤是欢迎每位新员工加入公司，并将他们的角色告知公司。欢迎材料应该展示公司的文化和价值观，给您团队中的每位新成员一个良好的第一印象。

7 设置IT支持、帐户和硬件

除了确保员工获得访问所有必要的公司平台所需的证书外，您还应该提供每个系统的说明，以便每个人都能理解基本的最佳实践。在审查您的全球入职战略时，这一点尤为重要。

8 分享公司手册

您可在公司手册中注明有关公司政策和程序的相关信息。每个组织都有具体的行为准则和指导方针。在阅读完手册后，应要求新员工在确认表格上签名，以确保他们理解并接受这些政策。您可以考虑在手册中包含如下内容：

9 确保他们持续投入工作

上班的第一天往往被视为唯一的入职期。事实上，您需要不断与新员工沟通以确保突然出现的任何问题都能及时得到解决。入职第一周的行程应该包括：

10 建立反馈机制

在最初的几周后，新员工应该对他们的职责和组织流程有了一定的了解。这时候可以向他们寻求反馈。例如，通过一项调查询问员工入职培训的哪些方面最有用，哪些地方需要改进。