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名义雇主EOR支持企业全球扩张的具体方式
对于大多数企业来说,全球扩张是一个长期目标,从前期的市场调查到在当地合规运营,企业面临着重重挑战。通常来说,企业需要在当地设立实体公司才能进入一个新的市场或雇用当地人才。然而,成立实体公司是一个非常复杂的过程,可能会长达数月,而且成本高昂,比如,在巴西设立一个实体公司的费用可高达35,000美元。这个时候,一种更为经济高效的解决方案——名义雇主EOR可以支持您的全球扩张计划。
换言之,名义雇主EOR可以降低全球扩张的复杂性,让进入一个新的市场以及雇用全球人才变得更为简单。
那么,什么是名义雇主EOR,它可以如何帮助企业简化全球扩张流程?在本文中,我们将为您介绍名义雇主EOR助力企业实现全球扩张的具体方式。
在您尚未设立实体的国家或地区,名义雇主EOR公司可以为您在目的地国家雇用员工,并管理相关的法律、人力资源、税务及当地合规等职责。作为您跨国员工的合法雇主,名义雇主EOR将为您处理员工入职,管理人员的运营合规并为全球员工支付薪酬。而作为客户,您将保留雇主管理权利,安排员工的日常工作。简而言之,名义雇主EOR可以通过其当地实体公司为您在新的市场雇用人才,并承担相应的法律风险。
名义雇主EOR的职能包括:
办理签证、移居及工作许可证
符合当地合规要求的薪酬和税务管理
有关当地文化和语言的建议
遵守当地劳动法
管理福利和保险
提供有关离职通知期和用工合同终止的法规建议
实体与薪酬
当拓展到新的海外市场时,大多数公司都需要设立当地实体才能为员工支付薪酬。但是通过名义雇主EOR,您无需自行设立实体,在保留控制权的同时还能避免因税务和人力资源合规而引发的风险。
有些国家甚至不仅要求您设立实体,还要求您在当地拥有实际的办公场所或房产租赁,并在当地的银行账户存入大量的开户资金。这是一个昂贵而漫长的过程。
然而,这仅仅是一个开端,当实体建立之后,您往往需要在当地运营薪酬以确保社会保障和税款的缴纳是合规的,您还必须根据当地税法,以规定的货币,支付薪酬至员工的当地银行账户。这让全球薪酬管理充满挑战,而且当您拓展到新的国家时,这种复杂性会进一步叠加。
劳动合同与合规管理
不同的国家和地区对于劳动合同有不同的规定。在制定合同的过程中,您必须确保遵守当地劳动法、法定要求及其他当地规范。
劳动合同通常需要包含工作时间、年假、病假和合同终止相关规定等内容。名义雇主EOR实时关注各地法律法规的最新动态,并会在发生变化时及时告知客户企业。这将为您节省时间,减少行政管理成本,并避免合规风险。
签证和派遣服务
移居、签证和工作许可证申请的具体要求因国家/地区和员工国籍而异。因此,签证和工作许可证问题常常会打乱您的扩张节奏,甚至带来繁重的行政负担。名义雇主EOR具有专门的全球签证和派遣服务团队,其专业知识可以帮助您简化这一流程。
名义雇主EOR作为员工的合法雇主,可以提供签证担保服务,并就所有相关要求提供建议,从而化繁为简,缩短原本冗杂的流程。
文化考量
企业全球化过程中的另一挑战是适应新文化。不了解当地文化和语言可能会引发分歧,甚至导致企业全球拓展计划失败。
英国语言学家Richard D. Lewis曾经总结过21国买家的谈判套路,可见各国文化的差异,如:
中国人:喜欢中庸之道。与客户谈判时会比较委婉,善于利用权利和地位,不轻易撕破脸,最终目的是为了达成交易。
德国人:严谨规范,除了看产品外,会很坦率地给出提案,在不断的“交涉”后达成共识。典型的“按流程”办事,因此和德国人做交易,最好用产品和服务说话。
英国人:喜欢跟客户拉家常,然后以低调幽默的方式提出可行提案,不断复盘双方利益,但结果永远在“下次会议”中。
南非人:热情,喜欢提出冗长的提案,谈判过程中对自己的利益寸步不让,使用“怀柔”政策,直到对方同意自己的要求。
对于一家公司来说,要想真正了解一个全新的文化和国家,可能需要长达数年的时间。然而,名义雇主EOR可以就企业的全球布局应如何制定跨语言交流策略提供建议,并适时担任当地语言和英语的顾问。
加速进入新市场
在一个新国家成立实体公司需要较长的时间,往往还需要与多个供应商进行合作。而一些国家的官僚体制和低效的公共行政管理流程会让您在当地开设实体公司的所用时间远超预期。
相比之下,通过名义雇主EOR进入新市场能够有效解决此类问题,因为所需的法律实体公司已经存在,并且,其专门的签证和全球派遣团队所拥有的经验和专业知识可以为您大幅缩短时间。
Atlas作为100%直接名义雇主EOR服务提供商,在全球160多个国家和地区设有并直接管理实体公司。您可以通过Atlas的名义雇主EOR服务灵活、高效地雇用海外员工,并且,我们会为您处理从员工入职、员工管理到薪酬支付的所有人力资源事务。Atlas的直接名义雇主EOR模式没有任何第三方介入,可以为您大幅降低成本,并加快您进入新市场的速度。
接下来,我们将通过两个案例来具体了解Atlas直接名义雇主EOR可以支持企业全球扩张的实际业务场景。
案例一
客户背景与挑战
业内领先的零售企业
在多个国家和地区设有分支机构和零售店。之前在进入其他海外市场时,客户公司曾通过其他供应商来在当地雇用和管理人才,但是由于这些供应商采用的是间接名义雇主EOR的服务模式,在一些国家遇到问题时需要找第三方来解决,不管是沟通效率还是服务交付质量都不是很满意。因而,在拓展至新的市场时,客户企业考虑采用服务体验更佳的直接名义雇主EOR解决方案。
Atlas解决方案和优势
Atlas在160多个国家和地区为企业提供直接名义雇主EOR服务,即我们在这些国家有自己的实体公司,并且为客户提供服务交付的都是Atlas的员工,不管是响应速度,还是服务质量,都明显优于间接名义雇主EOR提供商
Atlas通过集中对接的模式为客户提供服务,客户只需与同一项目经理对接,项目经理会为客户协调多个国家和地区的沟通
Atlas实时知悉各地的法律法规变化,帮助客户确保合规,且在最佳实践和实操方面能够为客户提供很多经验分享
客户公司的海外员工由Atlas的当地交付团队提供人力资源支持
案例二
客户背景与挑战
人工智能领域科技公司
由于业务发展迅速,2023年需要新增出海十几个国家。人力资源的挑战在于需要快速响应业务需求。客户公司在设备已经销售至海外的情况下,急需在当地招募售后支持人员,来进行设备的测试、交付及持续维护。由于每个国家需要招募的人员数量少,但是分布范围极广,在当地成立实体公司不仅耗时长无法及时响应业务需求,从投入产出比考虑也不是优选方案。并且,客户缺乏对目的地国家雇用信息的了解。在初期是通过中国员工工作签证外派的方式来在当地组建团队。
Atlas解决方案和优势
通过Atlas的名义雇主EOR解决方案,客户公司可以快速在目的地国家雇用人才,组建团队。最快只需2周即可完成入职。
Atlas一站式员工体验管理HXM平台的“国家洞察”功能可以让客户实时查阅各国最新的用工信息,如当地对于奖金的特殊规定等。此外,在遇到问题时,当地的服务交付团队会及时为客户解答问题,并提供最佳实践的分享
Atlas的签证和派遣服务团队可以为客户提供签证办理服务,并提供工作许可证担保,让员工可以自由地跨境流动
无论您是出于业务需求亟需在海外雇用人才,还是需要富有经验的当地专家来为您的全球扩张提供支持,Atlas的直接名义雇主EOR解决方案都可为您提供业内领先的服务模式、技术平台和员工体验。
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