在国外拥有税务实体的隐性成本
随着越来越多的公司在海外拓展业务，接入更广泛的人才库，人力资源团队必须根据当地劳动法来合规管理不同国家和地区的员工。在海外设立和维护实体公司所需要的资源和成本可能会不断叠加，这也是为什么越来越多的公司开始转向使用名义雇主EOR服务来避免这一问题。
管理海外实体所面临的挑战
以下是企业在管理海外税务实体时所面临的主要挑战：
驾驭不同国家和地区法规、纳税义务和劳动法的合规风险。
高昂的实体设立和持续管理成本。
文化差异、语言障碍和沟通问题。
在不同国家和地区吸引、雇用和留住员工所需消耗的行政资源。
不同的系统和流程给跨地区人员管理带来困难。
经济不确定性、多变的市场条件和货币波动。
为何企业要关闭海外税务实体
这些挑战表明了管理海外税务实体的复杂性和成本。因此，很多企业正在关闭其海外实体，尤其是那些在每个不同的国家和地区拥有少量员工的实体。
设立和建立外国税务实体可能会花费公司数千甚至数十万美元。此外，还有大量的持续成本，这些成本因地点、人数、办公地点范围和一般员工管理需求的不同而有很大差异。
了解在国外拥有税务实体的隐性成本可以帮助企业做出明智的决定，让其了解这一方案是否适合他们，如果不合适又有何替代方案。
在国外拥有税务实体的隐性成本
1.合规义务和全球监管的复杂性
全球用工管理涉及复杂的监管要求，尤其是众多司法管辖区的各种立法和劳动法。这些法律法规在不断变化，这给人力资源团队带来了巨大的合规负担。要驾驭复杂的全球法规、当地劳动法和税收法规可能是一件非常棘手的事情。
其中的成本包括掌握最新法规所需的资源和时间、确保流程一致性的软件实施、法律指导以及因不合规而产生的任何成本。违规行为可能会导致罚款，从而引发财务和品牌声誉损失。
2. 财务和声誉风险
除了合规问题，您还需要考虑到拥有外国实体所面临的财务和声誉风险，其中包括：
任何针对您企业的案件所产生的法律费用和罚款
某些地区动荡的经济/政治格局
货币波动和低效的支付解决方案
税务责任和处罚（如果未正确遵循流程）
不了解文化差异所造成的声誉问题
3. 持续的实体管理
除了初始的实体设立，您还应考虑到持续的实体管理成本。这些成本包括租金、水电、保险和场地维护等成本，以及办公设备和技术解决方案的采购成本。
此外，还要考虑到行政和员工相关的职责，如全球薪酬、员工福利和其他会计任务。
4. 本地薪酬、员工福利和其他人力资源管理
在全球运营的过程中，了解当地情况是关键，但很多公司并不具备在某些地区运营的内部经验。这就可能引发违反当地劳动法、不符合区域薪资要求以及文化冲突等风险。
从资源的角度来看，管理多个国家和地区的人力资源职责，以不同货币发放工资以及确保员工福利方案的多样性和包容性都会给企业带来沉重的负担。因此，除非将责任转移给名义雇主EOR提供商，否则很难实现全球实体管理的成本效益。
5. 资源消耗和机会流失
在国外拥有税务实体的间接成本是内部资源的消耗。首先，需要进行培训和流程调整，以雇用当地员工，安排入职，并在其整个雇用生命周期内提供支持。然后考虑了解当地法规和文化差异所涉及的学习，以正确进行员工分类、背景调查和其他法定要求。
这将让您的人力资源团队无法专注于其他业务需求，从而导致潜在的机会流失。
您可以将这些职责外包给当地人力资源团队，但如果您在多个国家和地区都拥有员工，这可能会变得复杂。最好的解决方案是与同一个全球名义雇主EOR提供商合作。
6. 解散实体
此外，您还需要考虑到撤离市场时解散一个税务实体所需要的成本。“实体解散”可能需要几个月或长达一年的时间，具体取决于您所在的国家和地区以及您公司的具体情况。
相关成本可能会包括法律费用、未清税负、合规备案和管理费用。此外，还有潜在的员工解雇、搬迁和合同义务。试想一下，花费了数千美元来设立和管理实体，而后又将其解散。
名义雇主EOR服务如何帮助实体管理
如今，希望拓展至新地区或简化人力资源运营的公司越来越多地转向使用名义雇主EOR服务，以解决其关键挑战并降低实体管理成本。
什么是名义雇主EOR？
名义雇主EOR是帮助企业在其尚未设立实体的国家和地区合法雇用国际员工，并处理相关人力资源事务（如薪酬、福利和合规）的机构。这将有助于您确保当地合规，并为全球员工带来更好的体验。
使用名义雇主EOR服务可免去设立和维护实体公司的许多成本，并减轻无数的合规和人力资源职责负担。到2031年，全球名义雇主EOR市场预计将从2024年的58亿美元增长到80.5亿美元。
使用名义雇主EOR的优势
相较于自行管理多个海外税务实体，以下是使用名义雇主EOR能为您带来的多重优势：
节约成本：整合实体可以帮助您减少人员数量，最大限度地降低行政开支，提高财务效率。
专属的全球人力资源支持：通过专业的当地知识和支持来增强您的能力。
减少行政工作量：将当地人力资源行政任务转移给名义雇主EOR提供商来缓解工作量压力。
加强战略重点：节省管理实体的时间意味着您的内部团队可以专注于更具战略性的项目和增长机会。
减少责任风险：通过将关键的合规和法律责任转移给名义雇主EOR，来降低与全球用工法规相关的风险。
可扩展性优势：通过集中式名义雇主EOR解决方案来简化全球扩张，让您能够快速扩张，轻松拓展至新的国家和地区，并吸引和留住顶尖人才。
Atlas在全球160多个国家和地区提供直接名义雇主EOR服务，可以帮助企业快速、灵活地以较低成本进入目标市场。作为合法雇主，Atlas将为您承担与员工相关的所有人力资源职责，而您可以专注于核心业务，并对员工的日常工作保留控制权。
