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选择名义雇主EOR服务商时进行尽职调查的重要性

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发表于: 2023/08/02

全球扩张是您企业的下一步吗?

众所周知,在另一个国家和地区设立实体公司通常会有很多繁文缛节,可能需要几个月甚至几年的时间才能完成。

这就是名义雇主EOR能发挥作用的地方。

一个好的名义雇主EOR可以帮助您快速扩张,而成本只是在一个新的国家和地区成立实体公司的一小部分。该第三方服务商将为您处理法律、人力资源、税务和当地合规方面的事务,使您能够专注于核心业务。

也就是说,并非所有名义雇主EOR服务的提供商都是一样的。由于名义雇主EOR负责管理您国际业务的很大一部分,因此找到您信任的合作伙伴非常重要。这就是尽职调查至关重要的原因。

那么,您应该寻找怎样的名义雇主EOR合作伙伴呢?以下是一些需要考量的因素。

入职流程比您想象的更重要

在全球扩张的过程中,许多企业将重点放在雇佣合适的国际团队上。毕竟,只有人才才能帮助您的企业向前发展。

但是找到理想员工之后,工作还没有完成。入职流程对于您业务的成功至关重要。

入职流程与员工留任和工作效率密切相关。根据Glassdoor的研究,拥有强大的入职流程的组织可以将新员工保留率提高82%,将工作效率提高70%。与此同时,人力资源经理声称,缺乏正式的入职流程可能会导致:

●       生产率较低

●       更高的员工流动率

●       业务绩效效率低下

您的名义雇主EOR将为您处理员工入职,这在与全球员工打交道时尤为复杂。移民法、签证要求和工作许可要求因国家而异,且取决于员工的国籍。劳动合同和录用意向书需要遵守当地法律。最重要的是,为了留住员工并创造一个积极的工作环境,你需要以一种能够体现文化理解的方式进行沟通。

名义雇主EOR负责当地法律合规性

名义雇主EOR不仅负责管理您的国际员工,还负责降低您运营所在国家和地区的法律风险。名义雇主EOR作为您员工的合法雇主,将承担遵守当地劳动法的职责。您将保留雇主管理权利,而名义雇主EOR会为您确保您的员工拥有必要的保险,遵守法定最低工资和法定员工福利,并支付适当的当地员工税。

除此之外,名义雇主EOR应该对当地市场有深入的了解。他们应该知道哪些offer是有竞争力的,可以吸引顶尖人才。请记住:工作文化、工资和生活成本在任何地方都是不同的。您的名义雇主EOR可以作为您的文化传声筒,帮助您正确行事。

总体而言,当您搜寻名义雇主EOR时,请确保找到一家清晰了解您拓展至的国家和地区情况的服务商。顺畅且合规的员工入职体验至关重要,因此要确保他们具备相关知识和流程。

使用间接名义雇主EOR会影响效率

当您进行尽职调查时,您会遇到两种类型的名义雇主EOR——直接模式和间接模式。有些可能是两者的混合体:

  • 直接名义雇主EOR:直接名义雇主EOR在其提供服务的国家和地区完全拥有并运营实体公司

  • 间接名义雇主EOR:间接名义雇主EOR与第三方实体所有者和当地服务提供商签订合同,以管理您的全球运营。

间接名义雇主EOR可能比直接名义雇主EOR拥有更大的覆盖范围,但这通常是以牺牲效率为代价的。每增加一方都是服务链上的额外一环。这意味着,当全球员工遇到问题时,感觉就像是一场电话游戏。消息在不同时区的多家公司之间传递,并且此前甚至没有人会想到要去解决问题。这可能会影响业务运营并导致管理问题。

另一方面,直接名义雇主EOR不会将运营外包。如果您或您的员工需要帮助,他们可以直接与当地的内部支持人员联系。直接名义雇主EOR也可以自由制定自己的政策和合同,而不必考虑任何其他当地合作伙伴。这种模式更加精简和高效,更不用说,通常更经济实惠。

在您选择名义雇主EOR之前,请确保您确切了解他们的运营结构。这样,当您在寻找快速解决方案时,可以避免被转交给第三方。

薪酬问题引发员工离职

名义雇主EOR通常可以承担全球薪酬职责。这意味着您不必花时间搜寻全球薪酬服务,维护外国银行账户,并不断密切关注当地的人力资源部门。需要注意的是,薪酬问题可能会让您的全球扩张在开始之前就停止。

Kronos的一项研究发现,几乎一半的美国员工在工资出现两次问题后就会开始寻找新工作。选择您确信可以交付的名义雇主EOR。在签合同之前,请务必询问有关员工支持和薪酬流程的问题。

避免隐藏费用

通常情况下,使用名义雇主EOR比自己设立实体公司要更具成本效益。当您设立一个当地实体时,你将不得不为从当地资金要求、税务合规、就业登记到薪酬、国际员工以及财务和法律委员会的所有方面支付费用。平均而言,如果您自己做这项工作,可能会花费高达80,000美元。

另一方面,名义雇主EOR为您消除了这些成本中的很大一部分。平均而言,在一个新的国家成立一家企业预计需要花费约10,000美元,但一些名义雇主EOR不提供如此直接的定价。通常,您将拥有以下定价结构之一:

  • 统一费率定价:根据员工的独特需求,您通常每月为每位员工支付统一价格。

  • 按比例定价:名义雇主EOR将收取员工工资的一定百分比。

每种定价结构都有不同的优势。在工资较低的行业,您可以通过按百分比定价来节省资金。同时,百分比定价会阻碍加薪和奖金,从而阻碍创新。统一费率定价使您可以根据需要灵活地奖励员工。

请记住,您的总体支出将根据国家的不同而变化。这不仅仅是员工工资成本和您的名义雇主EOR。一些国家要求雇主支付额外的税收、养老金计划和保险。

当您选择名义雇主EOR时,请提前询问所有这些成本,包括您在持续增长时可能产生的任何成本。确保他们列出了额外的费用,这样您就不会背上意外的账单。

如果您想了解更多有关名义雇主EOR可以如何支持您的全球拓展,请立即咨询Atlas