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选择名义雇主EOR服务商时进行尽职调查的重要性

作者

Atlas Team

Atlas 帮助像您这样的创新型企业在 160 多个国家和地区拓展业务、为员工办理入职，管理员工并为其支付薪酬。

全球扩张是您企业的下一步吗？

众所周知，在另一个国家和地区设立实体公司通常会有很多繁文缛节，可能需要几个月甚至几年的时间才能完成。

这就是名义雇主EOR能发挥作用的地方。

一个好的名义雇主EOR可以帮助您快速扩张，而成本只是在一个新的国家和地区成立实体公司的一小部分。该第三方服务商将为您处理法律、人力资源、税务和当地合规方面的事务，使您能够专注于核心业务。

也就是说，并非所有名义雇主EOR服务的提供商都是一样的。由于名义雇主EOR负责管理您国际业务的很大一部分，因此找到您信任的合作伙伴非常重要。这就是尽职调查至关重要的原因。

那么，您应该寻找怎样的名义雇主EOR合作伙伴呢？以下是一些需要考量的因素。

入职流程比您想象的更重要

在全球扩张的过程中，许多企业将重点放在雇佣合适的国际团队上。毕竟，只有人才才能帮助您的企业向前发展。

但是找到理想员工之后，工作还没有完成。入职流程对于您业务的成功至关重要。

入职流程与员工留任和工作效率密切相关。根据Glassdoor的研究，拥有强大的入职流程的组织可以将新员工保留率提高82%，将工作效率提高70%。与此同时，人力资源经理声称，缺乏正式的入职流程可能会导致：

● 生产率较低

● 更高的员工流动率

● 业务绩效效率低下

您的名义雇主EOR将为您处理员工入职，这在与全球员工打交道时尤为复杂。移民法、签证要求和工作许可要求因国家而异，且取决于员工的国籍。劳动合同和录用意向书需要遵守当地法律。最重要的是，为了留住员工并创造一个积极的工作环境，你需要以一种能够体现文化理解的方式进行沟通。

名义雇主EOR不仅负责管理您的国际员工，还负责降低您运营所在国家和地区的法律风险。名义雇主EOR作为您员工的合法雇主，将承担遵守当地劳动法的职责。您将保留雇主管理权利，而名义雇主EOR会为您确保您的员工拥有必要的保险，遵守法定最低工资和法定员工福利，并支付适当的当地员工税。

除此之外，名义雇主EOR应该对当地市场有深入的了解。他们应该知道哪些offer是有竞争力的，可以吸引顶尖人才。请记住：工作文化、工资和生活成本在任何地方都是不同的。您的名义雇主EOR可以作为您的文化传声筒，帮助您正确行事。

总体而言，当您搜寻名义雇主EOR时，请确保找到一家清晰了解您拓展至的国家和地区情况的服务商。顺畅且合规的员工入职体验至关重要，因此要确保他们具备相关知识和流程。

当您进行尽职调查时，您会遇到两种类型的名义雇主EOR——直接模式和间接模式。有些可能是两者的混合体：

间接名义雇主EOR可能比直接名义雇主EOR拥有更大的覆盖范围，但这通常是以牺牲效率为代价的。每增加一方都是服务链上的额外一环。这意味着，当全球员工遇到问题时，感觉就像是一场电话游戏。消息在不同时区的多家公司之间传递，并且此前甚至没有人会想到要去解决问题。这可能会影响业务运营并导致管理问题。

另一方面，直接名义雇主EOR不会将运营外包。如果您或您的员工需要帮助，他们可以直接与当地的内部支持人员联系。直接名义雇主EOR也可以自由制定自己的政策和合同，而不必考虑任何其他当地合作伙伴。这种模式更加精简和高效，更不用说，通常更经济实惠。

在您选择名义雇主EOR之前，请确保您确切了解他们的运营结构。这样，当您在寻找快速解决方案时，可以避免被转交给第三方。

名义雇主EOR通常可以承担全球薪酬职责。这意味着您不必花时间搜寻全球薪酬服务，维护外国银行账户，并不断密切关注当地的人力资源部门。需要注意的是，薪酬问题可能会让您的全球扩张在开始之前就停止。

Kronos的一项研究发现，几乎一半的美国员工在工资出现两次问题后就会开始寻找新工作。选择您确信可以交付的名义雇主EOR。在签合同之前，请务必询问有关员工支持和薪酬流程的问题。

通常情况下，使用名义雇主EOR比自己设立实体公司要更具成本效益。当您设立一个当地实体时，你将不得不为从当地资金要求、税务合规、就业登记到薪酬、国际员工以及财务和法律委员会的所有方面支付费用。平均而言，如果您自己做这项工作，可能会花费高达80,000美元。

另一方面，名义雇主EOR为您消除了这些成本中的很大一部分。平均而言，在一个新的国家成立一家企业预计需要花费约10,000美元，但一些名义雇主EOR不提供如此直接的定价。通常，您将拥有以下定价结构之一：

每种定价结构都有不同的优势。在工资较低的行业，您可以通过按百分比定价来节省资金。同时，百分比定价会阻碍加薪和奖金，从而阻碍创新。统一费率定价使您可以根据需要灵活地奖励员工。

请记住，您的总体支出将根据国家的不同而变化。这不仅仅是员工工资成本和您的名义雇主EOR。一些国家要求雇主支付额外的税收、养老金计划和保险。

当您选择名义雇主EOR时，请提前询问所有这些成本，包括您在持续增长时可能产生的任何成本。确保他们列出了额外的费用，这样您就不会背上意外的账单。

如果您想了解更多有关名义雇主EOR可以如何支持您的全球拓展，请立即咨询Atlas。