海外雇用是企业在进军海外市场时需要首先解决的问题之一。然而,由于各国迥异的商业环境和法律法规,企业的人力资源部门在部署海外人才时面临着多方面的挑战,如快速响应业务需求招募合适人才的压力,缺乏对目标市场用工环境和法律法规的了解等等。
在这种情况下,一种新型的解决方案也随之应运而生——名义雇主EOR。
名义雇主即Employer of Record,通产简称为EOR,是一种专业的跨国雇用解决方案。企业在目标市场尚未设立实体公司时,可以通过名义雇主EOR在当地雇用人才,而作为员工的合法雇主,名义雇主EOR将承担员工入职、员工管理和薪酬支付等相关人力资源事务,并确保合规。
名义雇主EOR解决方案为企业的全球拓展提供了极大的灵活性,能够帮助企业快速进入目标市场,并节约成本,降低合规风险。
然而,在具体的操作过程中,选择合适的名义雇主EOR服务商往往是成功的关键。在本文中,我们为您罗列了十个问题,帮助您找到能够真正支持您全球拓展战略的名义雇主EOR合作伙伴。
1. 名义雇主EOR通常如何收费?
价格是企业选择服务商时的首要考虑问题之一,选择名义雇主EOR也不例外。
名义雇主EOR服务商通常会在其网站或通过销售演示等渠道提供服务报价。一般而言,名义雇主EOR的定价分为以下两种类型:
每种定价结构都有不同的优势。在工资较低的行业,按比例定价可以为企业节省资金。但是,这一模式可能会阻碍加薪和奖金,从而妨碍员工积极性和创新。而统一费率定价让企业可以根据需要灵活地奖励员工。
此外,企业在做出采购决策前,还可以与其他选项,如在目的地国家成立实体公司的成本进行全面比较。在海外设立实体公司费用高昂,除了实体注册费(该费用因不同国家而异),通常还包括以下费用:
录用登记
实体税务合规
银行开户
当地资金要求
法务和财务顾问
内部员工成本
薪酬运营
总体而言,与在新的国家和地区成立实体公司相比,使用名义雇主EOR解决方案所需的成本要低得多。
2. 您的名义雇主EOR在哪些国家和地区开展业务?
在做出采购决策前,您应该充分了解您的名义雇主EOR服务商在哪些国家和地区开展运营。
如果在您的名义雇主EOR服务商在某个或者某些您计划进入的国家和地区尚未开展运营,则您需要自行在这些区域设立实体公司,并亲自负责员工雇用、薪酬支付等事宜。
3. 它们是直接名义雇主EOR还是间接名义雇主EOR?
间接名义雇主EOR依赖第三方甚至第四方提供当地雇用和薪酬服务。当您的海外员工遇到突发事件需要及时处理时,这一模式往往难以应对。因为第三方公司需要向不同时区的各家公司依次转达信息,当您的员工收到答复时,往往已经错过最佳处理时机。
相比之下,直接名义雇主EOR在各个国家直接拥有并管理自己的实体公司,且提供服务的都是其自有员工,可以有效避免此类风险。当出现突发事件时,直接名义雇主EOR经验丰富的当地专家将及时与您当地的员工沟通并第一时间处理问题,没有任何第三方的参与。
4. 名义雇主EOR能够提供哪些福利待遇?
福利待遇是吸引和留住海外人才非常重要的一环。然而,并非所有名义雇主EOR服务商都能为员工提供相同的福利方案。有些名义雇主EOR解决方案甚至允许您为不同国家和地区选择定制化的福利方案。
一般而言,您可以跟名义雇主EOR服务商确认两方面的福利方案内容:
5. 名义雇主EOR是否提供学习资源?
即便是经验丰富的人力资源专家,也很难全面了解各国的劳动法,税法及其他人力资源合规要求的细微差别。
可靠的名义雇主EOR服务商应能为您提供相关平台和资源,让您能够自由检索和查阅每个国家的概况和用工政策信息,为您的全球拓展决策提供洞察支持。
6. 名义雇主EOR能为全球员工提供何种程度的支持?
对您海外员工的支持程度是辨别直接名义雇主EOR和间接名义雇主EOR的重要标准之一。间接名义雇主EOR通常将这项工作委托给第三方,而直接名义雇主EOR则会为您的海外员工配备同时区同语言的员工关系顾问,直接为您的员工提供服务,为其解答人力资源相关问题。
7. 名义雇主EOR能提供何种程度的合规和风险管理服务?
每个国家和地区都出台了大量的法律法规,而且这些强制性法规可能会突然发生变化,因而您需要实时知悉这些变化。无论是数据保护法、税法还是劳动法,您都需要遵守最新的法规要求,否则可能面临代价高昂的罚款甚至刑事处罚。
选择合适的名义雇主EOR,您将无需自行了解这些不断变化的法律法规。可靠的名义雇主EOR有专门的团队实时跟进这些变化,并就这些变化对人力资源实操的影响进行解读。
8. 名义雇主EOR的内部人员如何配置?
名义雇主EOR将代表客户企业处理广泛的人力资源职责,包括员工管理和薪酬支付等各个方面。因而,您需要确保您的名义雇主EOR服务商有足够的内部员工配置来满足您的业务需求。在评估您的名义雇主EOR服务商的实际能力时,可以考虑以下问题:
9. 名义雇主EOR是否存在任何隐性费用?
名义雇主EOR的定价模式可能根据提供的服务、管理的员工人数和员工所在地而有所不同。
值得注意的是,您的总体支出将根据国家的不同而变化。这不仅仅是员工工资成本和您的名义雇主EOR费用。一些国家要求雇主支付额外的税收、养老金计划和保险。
当您选择名义雇主EOR时,可以提前询问所有这些成本,包括您在持续壮大时可能产生的任何成本。确保您的名义雇主EOR服务商列出了可能的额外费用,这将帮助您更好地进行预算规划。
10. 名义雇主EOR有哪些成功案例?
最后一个问题将为您的名义雇主EOR采购决策提供保障。全球拓展耗时耗力,与一家具备成功经验的名义雇主EOR合作可以帮助您少走弯路,在灵活进入目标市场的同时也能获得更好的服务体验。
携手名义雇主EOR,灵活实现全球拓展
对于大部分企业来说,全球拓展是一个长期目标。在陌生的国家和地区设立实体公司耗时耗力,而且可能会面临各种意料之外的情况。幸运的是,合适的名义雇主EOR可以帮助您简化这一过程,以低成本低风险的方式灵活进入海外市场。
作为全球领先的名义雇主EOR服务提供商,Atlas在160多个国家和地区设有实体公司。无论您计划拓展至何地,我们都可以为您提供支持,帮助您跨境拓展业务,办理员工入职,管理合规并为全球员工支付薪酬,且没有任何第三方参与。
欢迎联系我们,了解Atlas以及我们的名义雇主EOR可以如何为您的全球增长赋能。